Quel est le prix d’une location d’imprimante ?

Depuis une période récente, les locations imprimantes sont de plus fréquentes. En effet, pour toutes les personnes qui en ont urgemment besoin et qui n’ont pas nécessairement les moyens de s’en procurer, cela semble être l’alternative idéale. Si vous êtes intéressé par la formule de location d’imprimante, découvrez dans cet article, tout ce que vous devez savoir concernant le tarif d’une location.

Les formules généralement disponibles

Avant même de parler du coût d’une location, il est indispensable d’être au clair en ce qui concerne les différentes formules à la portée de l’individu. D’abord, il faut parler du cas des imprimantes qualifiées pour répondre valablement aux besoins d’une société. Dans ce cas spécifique, l’entreprise offrant des services de location vous demandera un maximum d’informations au sujet des besoins réels de votre structure. À ce sujet, elle vous demandera fondamentalement : la quantité de photocopies ou d’impressions que vous faites moyennement sur une période donnée. Elle s’intéressera aussi au type d’impression que vous faites le plus (blanc noir ou en couleur). Ensuite, une installation devra être faite par des techniciens. Ces derniers se déplaceront probablement vers votre lieu de travail, afin de mettre en place l’imprimante au temps convenable. Enfin, vous recevrez en tant qu’utilisateur une formation complète sur l’usage à faire de votre nouvelle imprimante.

Combien coûte la location ?

Une fois que vous connaissez tous les paramètres qu’englobe une location d’imprimante, il ne vous reste plus qu’à avoir une idée du tarif. En la matière, il est essentiel de débuter en précisant qu’il n’y a pas réellement de prix fixe pour une location. Généralement, les coûts varient en fonction de plusieurs éléments. D’abord, ils changent selon le type d’imprimante. En réalité, toutes les imprimantes ne s’équivalent pas, tant en matière de qualité que de performances. Même si elles sont toutes dotées de multiples fonctionnalités, certaines d’entre elles sont nécessairement plus performantes et plus précises que d’autres. Elles sont donc plus coûteuses (pouvant atteindre jusqu’à 300€/mois).

Ensuite, le prix de la location dépend de la durée du contrat. Pour une location de 5 mois par exemple, le coût ne sera pas le même que pour une autre qui s’étend sur un an. Cependant, plus la location est de longue durée, plus vous aurez l’opportunité de bénéficier d’une réduction. Enfin, il faut parler du contrat de maintenance qui peut lourdement influencer le coût de la location. À priori toute imprimante utilisée sur une certaine durée doit nécessairement bénéficier d’une bonne maintenance. Partant de ce fait, le tarif de la maintenance vous sera facturé en fonction du nombre de copies que vous faites. Par conséquent, le coût d’une maintenance ne sera pas le même selon que vous fassiez 600 ou 4000 copies. De cette manière, vous paierez le prix qu’il faut en fonction de votre consommation réelle.

La location d’imprimante paraît la meilleure solution proposée depuis quelques années, pour permettre à toutes les entreprises d’avoir une imprimante à portée de main. Néanmoins, il revient à chaque entreprise de savoir choisir une imprimante à la hauteur de ses moyens, afin d’éviter les dépenses inutiles.